著 者：横田伊佐男
出版社：日経BP社
出版日：2018年5月21日 第1版第1刷発行
評 価：☆☆☆☆(説明)
出版社の日経BP社さまから献本いただきました。感謝。
会社勤めや役所勤めをしていれば「会議」を避けては通れない。その会議を理想的なものに変える方法を、本書は教えてくれる、という。「会議」が変われば「仕事」が変わる。「仕事」が変われば「会社」が変わる。「会社」が変われば「人生」が変わる。「はじめに」で上手に煽られて、期待して読んだ。
本書は会議における悩みを４つに絞っている。会議の「時間が長い」「中身が薄い」「何も決まらない」「発言がない」。思い当たることが多い。私がすぐに思い当たった会議は、１番と２番と３番が複合的にあてはまる。いや発言だって、指名された人がするだけだから４番もだ。
それで、どうしたらいいのか？まず、会議「前」「中」「後」に分ける。されに「前」に①会議の人選、②論点。「中」に③ゴール設定、④シナリオ、５拡散、⑥収束。「後」に⑦議事録。全部で７つの項目に分けて「良い例」と「悪い例」を分けて説明。分かりやすい。
例を一つだけ。会議「前」の②論点。これは議題の設定の話。そもそも「議題」があって、その「答え」を論じるのが「会議」。「答え」を論じるのなら、「議題」は「問い」でなければならない。「良い例」と「悪い例」をあげると…
悪い例：現在の営業不振について
良い例：現在の営業不振を、誰がどうやって挽回するか？
さらに言えば、「比較」や「数字」を取り入れると、より問題の幹をつかみやすい。
良い例：目標未達の「１億円」を「３か月以内」に、誰がどうやって挽回するのか？
どうだろうか？私の経験では「悪い例」のような議題以外見たことがない。下手をすれば「議題があるようなないような」会議もある。人間「問い」の形で出されると「答え」を求めたくなる。これだけでも、会議を有意義なものに変える力があるかもしれない。おススメ。
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